Corso dall'archivio ibrido all'archivio digitale

Il quadro normativo e il sistema di gestione documentale

• Le Linee Guida AgID su formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici
• Gli adempimenti concreti per l'ente: cosa deve fare e entro quando
• Requisiti e finalità del SEGID: il sistema elettronico di gestione informatica dei documenti
• Il set di metadati minimi obbligatori: l'allegato 5 delle Linee Guida AgID

Registrazione a protocollo e immodificabilità

• Il requisito di immodificabilità del documento informatico: come garantirlo
• Quali documenti vanno registrati a protocollo e quali no
• La tenuta a norma dei repertori particolari interni
• Casi particolari: registrazione di file cifrati, documenti in cloud condiviso, trasmissioni con link
• Il riferimento temporale certo: strumenti e procedure

Dall'archivio polverizzato all'archivio unico

• La sedimentazione ordinata dei documenti e le aggregazioni documentali
• Soluzioni applicative e aspetti gestionali per costruire l'archivio unico dell'ente
• Il fascicolo elettronico: metadati obbligatori (allegato 5), struttura e tenuta
• Servizi online e accesso del cittadino al fascicolo del procedimento (art. 41 CAD)

Conservazione digitale: aspetti giuridici e operativi

• Il valore giuridico della conservazione dei documenti informatici
• Le procedure da adottare e le criticità del servizio di conservazione in outsourcing
• Conservazione ai fini amministrativi e conservazione storica: differenze e obblighi
• Il diritto all'oblio e l'obbligo di indicazione dei tempi di conservazione
• Il manuale di conservazione dell'ente: struttura e contenuto minimo