PUIA – Governare l’intelligenza artificiale nella scuola

• Dirigente Scolastico
• Direttore dei servizi generali amministrativi
• I componenti del gruppo di lavoro IA

Attività svolte nel progetto PUIA

Il progetto prevede un percorso tecnico-giuridico e organizzativo per supportare la scuola nella gestione consapevole e documentata dell’intelligenza artificiale.

Le attività principali comprendono:

• raccolta delle esigenze dell’Istituto;
• ricognizione degli strumenti di IA già utilizzati o di possibile utilizzo;
• individuazione dei principali casi d’uso in ambito didattico, amministrativo, organizzativo e comunicativo;
• analisi dei casi d’uso rispetto a finalità, soggetti coinvolti, dati trattati, benefici attesi e rischi potenziali;
• inquadramento normativo alla luce di AI Act, GDPR, Codice privacy, Legge n. 132/2025 e Linee guida MIM di cui al D.M. n. 166/2025;
• classificazione preliminare dei casi d’uso secondo i livelli di rischio previsti dall’AI Act;
• valutazione documentata di un massimo di 5 applicazioni IA selezionate dall’Istituto;
• verifica degli impatti privacy e degli eventuali adempimenti connessi;
• segnalazione dell’eventuale necessità di DPIA e/o FRIA, con separato incarico;
• predisposizione del P.U.I.A. – Piano di Utilizzo dell’Intelligenza Artificiale;
• redazione del registro delle applicazioni IA;
• predisposizione di schede di valutazione dei casi d’uso IA;
• definizione di regole operative per personale docente, personale ATA e studenti;
• predisposizione di indicazioni per l’introduzione o autorizzazione di nuovi strumenti IA;
• aggiornamento o predisposizione delle informative privacy relative all’utilizzo di sistemi IA;
• aggiornamento del registro dei trattamenti, limitatamente ai trattamenti connessi all’IA;
• revisione, integrazione o fornitura di un modello di regolamento interno sull’utilizzo dell’IA;
• riunione finale di presentazione dei documenti, delle regole operative e delle raccomandazioni applicative.

Documentazione che verrà consegnata all’Istituto:

• U.I.A. – Piano di Utilizzo dell’Intelligenza Artificiale;
• registro delle applicazioni IA;

Saranno resi disponibili test ed esercitazioni per mettere in pratica i contenuti appresi.