La gestione efficace delle riunioni in azienda

Il corso affronta come preparare, condurre e chiudere una riunione di lavoro perché produca risultati reali senza sprecare tempo. Si parte dalla definizione chiara degli obiettivi e dalla scelta di chi invitare, si valuta quando una riunione serve davvero e quando può essere evitata, e si vedono gli errori più frequenti, la gestione dell'ordine del giorno, la disposizione della sala e dei supporti, le diverse tipologie di incontro e la gestione di interventi, imprevisti e conflitti tra partecipanti, fino alla stesura del verbale finale. Il percorso è pensato per chi in azienda ha responsabilità e organizza riunioni interne o con interlocutori esterni.

• I rischi e gli errori da evitare nella gestione di una riunione
• La definizione degli obiettivi e la scelta dei partecipanti
• I vantaggi e gli svantaggi di una riunione: la valutazione di quando serve e di quando è superflua
• La curva di produttività di una riunione
• Preparare una riunione e divulgare l’ordine del giorno
• La scelta della disposizione della sala e dei supporti alla riunione
• Le diverse tipologie di riunione
• Raggiungere gli obiettivi rispettando i tempi prestabiliti: attenzione alla gestione del tempo
• La gestione delle discussioni e degli interventi dei partecipanti
• Come far fronte agli imprevisti e gestire eventuali conflitti
• Il metting report